Bạn vào menu "NHÂN SỰ --> Dữ liệu vào ra"
Cửa sổ DANH MỤC VÀO RA hiện lên
Nếu chưa có file excel mẫu, bạn chọn "Xuất excel" để lấy file mẫu.
Chú ý: - Định dạng giờ trong file excel sẽ là: tháng/ngày/năm giờ:phút (MM/dd/yyyy HH:mm). - Mã chấm công phải được khai báo trong Thông tin nhân viên, nếu nhân viên chưa có mã chấm công, bạn cần khai báo bổ xung ở link hướng dẫn này.
Trong DANH MỤC VÀO RA, bạn chọn "Nhập excel" để nhập dữ liệu vào ra.
Cửa sổ chọn file hiện lên, bạn bấm "Chọn tệp"
Cửa sổ chọn file hiện lên, bạn chọn file excel dữ liệu vào ra và bấm "Open"
Bạn chọn các cột tương ứng để hệ thống lấy dữ liệu từ các cột trong file excel.
Hệ thống hiển thị xem trước dữ liệu, bạn kiểm tra và bấm "Chấp nhận" để đưa dữ liệu vào hệ thống.
Dữ liệu vào ra sau khi thêm bằng excel:
|
Tải dữ liệu vào ra từ file là cách đưa dữ liệu vào ra vào hệ thống dựa vào file xuất từ máy chấm công (không qua file excel) Trước hết, trên máy chấm công, bạn cắm USB và dùng chức năng xuất file ra USB. Trong DANH MỤC VÀO RA, bạn chọn "Import dữ liệu vào ra"
Bạn click chọn "Chọn file xuất từ máy chấm công" và chọn file đã lưu trong USB
Hệ thống xác nhận file và tiến hành thực hiện đưa vào hệ thống. |
Bạn có thể thêm từng dòng dữ liệu vào ra của nhân viên bằng cách sau: Trong DANH MỤC VÀO RA, bạn chọn "Thêm" để thêm dữ liệu vào ra.
Cửa sổ THÊM MỚI VÀO RA hiện lên, bạn nhập ngày giờ vào/ra và mã chấm công của nhân viên và bấm "Lưu thoát" để hoàn thành.
|
